در نامه دکتر جهانگیری آمده‌است:

جناب آقای دکتر جان بابایی

رئیس محترم ستاد مرکزی اجرایی هشتمین دوره انتخابات سازمان نظام‌پزشکی

با سلام و تحیات

 احتراماً با عنایت به فرصت باقی‌مانده زمان ثبت‌نام جهت انتخابات هیأت‌مدیره نظام‌پزشکی شهرستان‌ها و درخواست کپی برابر اصل کارت نظام‌پزشکی و گواهی عضویت در سازمان و سابقه‌ بیش‌از ۳ سال به‌همراه سایر مستندات به استحضار می‌رساند مستندات در سازمان موجود می‌باشد لذا مستدعی است که در صورت موافقت به تمام ستادهای اجرایی اعلام گردد در هنگام ثبت‌نام نیاز به اخذ گواهی برای ۳ سال سابقه عضویت و کپی برابر اصل کارت نظام‌پزشکی نمی‌باشد و این معاونت آمادگی لازم برای در اختیار گذاشتن مستندات (گواهی عضویت که تأییدکننده کارت نظام‌پزشکی و سابقه عضویت ایشان می‌باشد) در صورت لزوم به‌صورت برخط برای ثبت‌نام‌کنندگان به هیأت‌های نظارت را دارد

دکتر محمد جهانگیری

معاون فنی و نظارت سازمان

 در پی این نامه دکتر جان بابایی با ارسال نامه ای به روسای دانشگاه ها درخواست کرد از این امکان استفاده شود. در متن نامه دکتر جان بابایی آمده است:

ریاست محترم دانشگاه/دانشکده علوم پزشکی و خدمات بهداشتی‌درمانی

موضوع: مساعدت سازمان نظام‌پزشکی در فرآیند ثبت‌نام داوطلبان

سلام‌علیکم

با صلوات بر محمد و آل‌محمد و تقدیم احترام پیرو نامه شماره 400د/2981  مورخ 20/2/1400 و نامه شماره ۴۰۰ د/2999 مورخ ۱۴۰۰/۰۲/۲۰ مبنی‌بر اطلاع‌رسانی جهت ثبت‌نام هشتمین دوره انتخابات سازمان نظام‌پزشکی به پیوست نامه شماره 400/100/70/7781 مورخ ۱۴۰۰/۰۳/۰۱ معاون محترم فنی سازمان نظام‌پزشکی در زمینه مساعدت و تسهیل در فرآیند ثبت‌نام متقاضیان عضویت در هیئت‌مدیره‌های سازمان نظام‌پزشکی(بند 4 و بند 6 مدارک لازم جهت ثبت‌نام داوطلبان ) حضورتان ارسال می‌گردد. خواهشمند است دستور فرمایید ترتیبی اتخاذ گردد کلیه حوزه‌های ثبت‌نام وابسته به آن دانشگاه/دانشکده با هماهنگی مستمر و مناسب با نظام‌پزشکی مربوطه اقدام لازم و تهمیدات قانونی را در این راستا و در جهت ایجاد فضای مشارکت بیشتر همکاران گرانقدر فراهم آورند

دکتر قاسم جان بابایی

معاون درمان و رئیس ستاد مرکزی اجرایی انتخابات نظام‌پزشکی